Если вы владеете фотостудией, то, скорее всего, когда-нибудь уже знакомились с Reservio. Это надежный и хорошо известный инструмент для бронирования, но он не был разработан специально для студий. Он был создан для салонов красоты, парикмахерских и оздоровительных центров, и это становится очевидным, как только ваши потребности выходят за рамки простого «бронирования временного интервала».

Вот объективное сравнение, основанное на фактах, которое поможет вам понять, какой из вариантов действительно соответствует принципам работы фотостудии.

В чём сильна компания Reservio

Reservio это действительно полезный инструмент для компаний, предоставляющих услуги. Он предлагает календарь для планирования, автоматические напоминания по электронной почте и SMS, сайт для бронирования, мобильное приложение и встроенную POS-систему для приема платежей. Клиенты могут бронировать услуги круглосуточно и без выходных через ссылку, которой можно поделиться, или встроенный виджет, а Reservio интегрируется с Google Calendar и Outlook.

Это отличное решение, если вы управляете парикмахерской, студией йоги или школой танцев, то есть теми видами бизнеса, где клиент просто бронирует время у сотрудника, и все.

В чём же заключаются недостатки фотостудии

Фотостудия это не просто «человек бронирует время». Вы также сдаете в аренду оборудование, световые комплекты, фоны, фотоаппараты, реквизит, и это оборудование необходимо учитывать отдельно от самого помещения, иначе может случиться так, что два клиента придут и будут ждать, что им предоставят один и тот же софтбокс.

Бесплатный тариф и тариф начального уровня от Reservio также имеют жесткие ограничения на количество бронирований: 40 бронирований за 30 дней на бесплатном тарифе, 200, на тарифе «Starter», 500, на тарифе «Standard», и только на высшем тарифе «Pro» это ограничение полностью снимается. Для студии, которая принимает несколько сеансов в день, этот лимит быстро исчерпывается, и как только вы его достигнете, вы перестанете видеть данные клиентов для новых бронирований до тех пор, пока не перейдете на более дорогой тариф.

Есть ещё и вопрос брендинга. Если у вас нет платного тарифа с собственным доменом, клиенты оформляют бронирование через страницу с брендом Reservio, а не через ваш собственный сайт.

Ведь Baza Booking Calendar и был создан именно для этого

Baza Booking Calendar это плагин для WordPress, а не отдельная платформа. Он работает непосредственно на вашем существующем сайте, поэтому клиенты бронируют услуги в вашем фирменном стиле, на вашем домене, с самого первого клика.

Основное отличие заключается в том, что система отслеживает доступность оборудования в режиме реального времени, а также доступность помещений и временных интервалов. Если клиент бронирует конкретный комплект осветительного оборудования на 2-часовой интервал, система блокирует этот объект на этот период, никаких двойных бронирований, никакой ручной сверки с таблицами.

Еще несколько моментов, имеющих значение именно для студии:

  • Цены не зависят от количества пользователей. Вы платите за плагин, а не за каждого сотрудника, добавленного в вашу учетную запись.
  • Прямая интеграция с местными платежными системами: клиенты оплачивают покупки прямо на вашем сайте, за один шаг, без перенаправления на стороннюю страницу оформления заказа.
  • Встроенная система лояльности и купонов без обязательной регистрации клиентов, то, чего Reservio в таком виде не предлагает.
  • Многоканальные напоминания через TurboSMS, Twilio, seven.io, Vonage, WhatsApp, Telegram, Viber, доступные не только в тарифных планах более высокого уровня.
  • Широкие возможности настройки с помощью хуков PHP и JS, а также специального API, поскольку по сути это плагин для WordPress, а не закрытая платформа.
  • Бесплатный перенос данных при переходе с Reservio или другой системы без потери данных.

Baza Booking Calendar и Reservio: сравнение функций

ОсобенностьBaza Booking CalendarReservio
Предназначено дляФотостудий, проката оборудования, бронирования помещенийСалоны красоты, оздоровительные центры, запись на обслуживание
Работает наВашем собственном сайте на WordPressОтдельная страница бронирования под брендом Reservio (собственный домен в платных тарифах)
Отслеживание доступности оборудованияДа, в режиме реального времени, по каждому элементуНе встроено
Ограничения на бронированиеОграничений на бронирование нет40 в месяц (бесплатно), 200 (Starter), 500 (Standard), без ограничений (только для Pro)
Модель ценообразованияЗа плагин, а не за пользователяЗа каждого сотрудника в месяц
Интеграция с платежными системамиПрямой, через местных платежных провайдеров, одноэтапная оплатаВстроенная POS-система, сторонний процесс оформления заказа
SMS-напоминанияВключеноТолько в платных тарифах
Напоминания в мессенджерах (Telegram/WhatsApp)ВключеноНе предоставляется
Программа лояльности и купоныВстроена, регистрация клиентов не обязательнаВ таком виде не предлагается
НастройкаХуки PHP/JS, выделенный APIОграничено настройками платформы
Перенос данныхБесплатно, без потери данныхНе предлагается Reservio

Честный итог

Reservio, неплохой инструмент, просто он создан для другого типа бизнеса. Если ваша студия по сути представляет собой услугу по записи на сеанс (время фотографа и ничего больше), то Reservio отлично справится с этой задачей.

Но если отслеживание оборудования, продвижение собственного бренда и отсутствие ограничений на количество бронирований действительно важны для повседневной работы вашей студии, то именно для устранения этого пробела и был создан Baza Booking Calendar.