Система бронювання салону краси для WordPress

Керування салоном краси — це не лише запис клієнтів. Щодня потрібно координувати роботу майстрів, розподіляти кабінети, контролювати доступний час, приймати оплату та підтримувати зв’язок із відвідувачами.

Baza Booking Calendar — гнучка система бронювання салону краси для WordPress, яка допомагає автоматизувати онлайн-запис, налаштовувати індивідуальні графіки працівників і керувати бронюваннями безпосередньо на сайті.

Плагін підходить для перукарень, барбершопів, манікюрних студій, візажистів, масажних кабінетів і багатопрофільних центрів краси.

Навіщо салону краси онлайн-бронювання?

Клієнти хочуть самостійно обирати послугу, майстра та зручний час без телефонних дзвінків і тривалого листування. Онлайн-система запису дозволяє переглядати доступні години й оформлювати бронювання через сайт.

• Приймайте записи через сайт WordPress.
• Показуйте вільні дати та часові інтервали.
• Керуйте графіками кількох майстрів.
• Організовуйте кабінети, зали та напрямки послуг.
• Зменшуйте кількість конфліктів у розкладі.
• Приймайте оплату та передоплату.
• Надсилайте повідомлення й нагадування.
• Зберігайте інформацію про бронювання клієнтів.

Багаторівнева структура послуг, залів і майстрів

Одна з головних переваг Baza Booking Calendar — багаторівнева ієрархія сервісів. Вона дозволяє побудувати систему бронювання відповідно до реальної структури салону.

Наприклад, можна організувати послуги так:

• Салон краси
  • Перукарський зал
    • Стиліст Анна
    • Стиліст Марія
  • Манікюрна студія
    • Майстер Катерина
    • Майстер Софія
  • Кабінет макіяжу
    • Візажист Емма

Така структура особливо корисна для салонів із кількома приміщеннями, різними напрямками роботи та великою командою спеціалістів.

Індивідуальний графік кожного працівника

Кожен майстер може мати власні робочі години, вихідні та зайняті часові інтервали. Baza Booking Calendar підтримує незалежні графіки спеціалістів, навіть якщо кілька працівників працюють в одному залі.

Різні години роботи спеціалістів

Наприклад, один перукар працює з 9:00 до 15:00, а інший — з 12:00 до 20:00. Для кожного можна налаштувати окрему доступність і власні бронювання.

Кілька майстрів в одному залі

Спеціалісти можуть працювати в одному приміщенні, але мати незалежні календарі запису. Це зручно для перукарень, манікюрних студій і салонів зі спільними робочими зонами. Обмеження спільних фізичних ресурсів потрібно налаштовувати відповідно до організації роботи салону.

Гнучка тривалість процедур і часові інтервали

Стрижка, фарбування волосся, манікюр і весільний макіяж потребують різного часу. Система дозволяє налаштовувати інтервали бронювання, мінімальну тривалість, робочі години та недоступні дати.

• Налаштування часових інтервалів.
• Мінімальна тривалість бронювання.
• Робочі та вихідні дні.
• Обмеження попереднього запису.
• Захист від бронювання зайнятого часу.
• Окремі правила доступності для послуг.

Додаткові процедури та послуги

Під час бронювання клієнт може обрати додаткові процедури: догляд за волоссям, укладання, дизайн нігтів або інші доступні опції.

Для додаткових послуг можна налаштовувати ціни, кількість та відповідні обмеження доступності. Це допомагає створювати гнучкі пропозиції та автоматично розраховувати загальну вартість бронювання.

Онлайн-оплата та передоплата запису

Скасування в останню хвилину можуть призводити до втрати доходу. Baza Booking Calendar підтримує повну оплату, фіксовану передоплату та передоплату у відсотках.

• Повна оплата під час бронювання.
• Фіксована або відсоткова передоплата.
• Часткова оплата за підтримуваними сценаріями.
• Інтеграції з платіжними сервісами.
• Керування платіжною інформацією бронювань.

Доступність окремих платіжних функцій залежить від тарифу та налаштованих інтеграцій.

Автоматичні повідомлення та нагадування

Підтвердження бронювання, зміни запису та нагадування допомагають підтримувати зв’язок із клієнтами. Baza Booking Calendar має можливості сповіщень електронною поштою та через підтримувані інтеграції Telegram, WhatsApp, Viber і SMS.

Набір доступних каналів і сценаріїв автоматизації залежить від конфігурації системи.

Клієнти, знижки та програми лояльності

Для салону важливо не лише залучати нових клієнтів, а й підтримувати постійних. Плагін пропонує інструменти керування клієнтськими даними, історією бронювань, промокодами, знижками та програмами лояльності.

• Інформація про клієнтів та їхні бронювання.
• Промокоди та спеціальні пропозиції.
• Персоналізовані умови запису.
• Функції особистого кабінету клієнта.
• Пакети послуг і баланс клієнта за підтримуваними сценаріями.

Інтеграція з Google Calendar

Інтеграція з Google Calendar допомагає пов’язувати бронювання WordPress із зовнішнім календарем у підтримуваних сценаріях. Це корисно для майстрів, які поєднують робочий розклад з іншими справами.

Власні форми бронювання

Для різних процедур може знадобитися різна інформація. Конструктор форм Baza Booking Calendar дозволяє додавати поля для контактних даних, побажань клієнта, коментарів та інших деталей запису. У підтримуваних тарифах доступні розширені можливості, зокрема умовні поля.

Керування записами в панелі WordPress

Адміністратор може переглядати бронювання, керувати послугами, контролювати розклади, працювати з даними клієнтів і використовувати доступні інструменти обліку та звітності безпосередньо в WordPress.

Для яких бізнесів підходить система?

• Перукарні: стрижки, фарбування та укладання.
• Барбершопи: індивідуальні графіки барберів.
• Манікюрні студії: манікюр, педикюр і дизайн нігтів.
• Студії макіяжу: робота візажистів і тривалі процедури.
• Центри краси: кілька залів, кабінетів і спеціалістів.
• Масажні студії: бронювання процедур та майстрів.
• Приватні спеціалісти: запис через власний сайт WordPress.

Чому варто обрати Baza Booking Calendar?

Baza Booking Calendar поєднує багаторівневу структуру послуг, індивідуальні графіки майстрів, гнучкі часові інтервали, додаткові процедури, передоплату та інструменти керування клієнтами.

Ви можете побудувати систему онлайн-запису відповідно до організації свого салону, а не підлаштовувати бізнес під жорстку структуру календаря.

Поширені запитання