Система бронювання фотостудії для WordPress

Baza Booking Calendar — це система бронювання фотостудії для WordPress, яка допомагає керувати орендою залів, погодинними записами, обладнанням, оплатами та розкладом в одному місці. Незалежно від того, здаєте ви в оренду одну студію з природним світлом чи керуєте кількома творчими просторами, усі бронювання та щоденні процеси залишаються безпосередньо у WordPress.

Дайте фотографам і знімальним командам можливість бронювати студію онлайн, зберігаючи повний контроль над доступністю, цінами, обладнанням і розкладом.

Єдина система для всієї фотостудії

Робота фотостудії — це не лише заповнення вільних годин. Потрібно узгоджувати зали, фотографів, освітлювальне обладнання, додаткові послуги, оплати та комунікацію з клієнтами.

Baza Booking Calendar об’єднує бронювання й операційні процеси безпосередньо у WordPress, замінюючи листування, таблиці та розрізнені календарі.

Онлайн-бронювання студії цілодобово

Клієнти бачать доступні дати й часові слоти, обирають зал або послугу, визначають тривалість оренди та заповнюють налаштовувану форму навіть тоді, коли команда студії не працює.

Оновлення доступності в реальному часі допомагає уникати конфліктів і не приймати більше бронювань, ніж студія може обслужити.

• Доступність у реальному часі з AJAX-оновленням календаря.
• Гнучкі часові слоти та погодинна оренда.
• Кілька макетів календаря й режимів вибору.
• Робочі години, вихідні, свята та недоступні дати.
• Обмеження місткості для послуг і часових слотів.
• Зручне бронювання зі смартфона.

Керуйте кількома залами та орендними просторами

Якщо ви керуєте студією з природним світлом, циклорамою, портретним залом, подкаст-кімнатою чи простором для предметної зйомки, кожен варіант можна налаштувати як окрему послугу з власним розкладом і ціною.

Наприклад, на одному сайті можна запропонувати невеликий зал для портретів, великий павільйон для модних зйомок і окремий простір для предметної фотографії.

Пропонуйте обладнання та додаткові послуги

Оренда фотостудії часто включає не лише приміщення. Клієнтам можуть знадобитися додаткове світло, фони, модифікатори, стійки або допомога асистента.

Модуль додаткових послуг дає змогу вказувати ціни й кількість обладнання та відстежувати вибрані позиції у кожному бронюванні.

• Студійне світло та софтбокси.
• Паперові фони й фонові системи.
• C-стійки, відбивачі та модифікатори.
• Гримерні місця й роздягальні.
• Асистенти та додаткові продакшн-послуги.

Багатоденні бронювання та обладнання для кожної дати

Для багатоденної рекламної, модної або серійної зйомки клієнт може обрати кілька дат і часових слотів в одному замовленні.

Для кожної дати можна окремо вибрати обладнання та його кількість: наприклад, два софтбокси в понеділок і іншу схему світла з фоном у середу.

• Кілька дат і часових слотів в одному бронюванні.
• Окремі додаткові послуги для кожної дати.
• Кількість обладнання та ліміти резервування.
• Єдиний підсумок послуг і вартості.
• Керування складними замовленнями в одному процесі.

Гнучкі погодинні тарифи, знижки та доплати

Ціна оренди фотостудії може залежати від дня тижня, пікових годин, тривалості, кількості учасників та обладнання.

Налаштовуйте погодинні тарифи, мінімальну тривалість, додаткові правила ціноутворення, промокоди, знижки й умовні доплати.

Онлайн-оплата та депозити

Залежно від тарифу й конфігурації Baza Booking Calendar інтегрується з платіжними методами Privat24 (LiqPay), Monobank, Stripe, Square, PayPal, Paddle, Revolut Business, Mollie, SumUp, Klarna, Przelewy24 P24, iDEAL, Blik, WooCommerce.

Депозит або часткова оплата допомагають клієнту підтвердити бронювання, а студії — зменшити кількість скасувань і зберігати платіжні дані разом із замовленням.

Окремі форми для різних послуг

Портретна сесія й комерційна відеозйомка потребують різної інформації. Створюйте форми, що змінюються залежно від вибраної послуги та умов бронювання.

Додавайте власні поля й умовні запитання про мету зйомки, склад команди, обладнання та додаткові вимоги.

Синхронізація з Google Calendar

Двостороння синхронізація з Google Calendar допомагає узгоджувати бронювання й зміни розкладу без ручного ведення кількох календарів.

Для складніших сценаріїв підключайте підтримувані сервіси через Zapier.

Автоматичні сповіщення та нагадування

Автоматичні повідомлення інформують клієнтів про підтвердження, зміни й наближення бронювання та зменшують обсяг повторюваної роботи.

Підтримуються email, Telegram, WhatsApp і Viber, а SMS можна надсилати через сумісних провайдерів, зокрема Twilio, Vonage та seven.io.

Доходи, витрати й аналітика студії

Вбудовані інструменти обліку й аналітики допомагають контролювати доходи, витрати, прибуток і завантаженість студії без окремих таблиць.

• Доходи та платежі за бронюваннями.
• Витрати й ручні бухгалтерські записи.
• Звіти про дохід і прибуток.
• Статистика бронювань і завантаженості.
• Експорт CSV для подальшого аналізу.

Керування бронюваннями зі смартфона

Переглядайте бронювання, змінюйте статуси, створюйте нові записи та перевіряйте платежі зі смартфона.

Інтеграція фотостудії з WooCommerce

Якщо сайт студії працює з WooCommerce, клієнти можуть обирати дати й час у підтримуваних сценаріях товарів, а замовлення залишатимуться пов’язаними з бронюваннями.

Для яких фотостудій підходить система?

Рішення підходить портретним студіям, студіям природного світла, модної та предметної зйомки, а також контент-, відео- й подкаст-студіям, яким потрібні погодинна оренда, додаткове обладнання та централізоване керування розкладом.

Поширені запитання