Baza Booking Calendar to system rezerwacji studia fotograficznego dla WordPressa, który pozwala zarządzać wynajmem sal, rezerwacjami godzinowymi, sprzętem, płatnościami i grafikiem w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy wynajmujesz jedno studio ze światłem dziennym, czy prowadzisz kilka przestrzeni kreatywnych, wszystkie rezerwacje i codzienne procesy pozostają bezpośrednio w WordPressie.
Pozwól fotografom i ekipom produkcyjnym rezerwować studio online, zachowując pełną kontrolę nad dostępnością, cenami, sprzętem i harmonogramem.
Zobacz stronę rezerwacji studia fotograficznego w praktyce
Otwórz demonstracyjną stronę studia i sprawdź, jak nowoczesna przestrzeń kreatywna może prezentować sale, sprzęt oraz przyjmować rezerwacje online.
Jeden system dla całego studia fotograficznego
Prowadzenie studia to znacznie więcej niż wypełnianie wolnych godzin. Trzeba koordynować sale, fotografów, oświetlenie, usługi dodatkowe, płatności i komunikację z klientami.
Baza Booking Calendar łączy rezerwacje i obsługę studia bezpośrednio w WordPressie, zastępując wiadomości, arkusze i rozproszone kalendarze.
Rezerwacje online przez całą dobę
Klienci widzą dostępne daty i godziny, wybierają salę lub usługę, określają czas wynajmu i wypełniają konfigurowalny formularz nawet poza godzinami pracy studia.
Dostępność aktualizowana w czasie rzeczywistym pomaga zapobiegać konfliktom i nadmiernej liczbie rezerwacji.
- Dostępność w czasie rzeczywistym i aktualizacje AJAX.
- Elastyczne przedziały czasowe i wynajem godzinowy.
- Różne widoki kalendarza i tryby wyboru.
- Godziny pracy, święta i terminy niedostępne.
- Limity miejsc dla usług i przedziałów czasowych.
- Wygodna obsługa na urządzeniach mobilnych.
Zarządzanie wieloma salami i przestrzeniami
Studio dzienne, cyklorama, sala portretowa, plan podcastowy lub przestrzeń do fotografii produktowej mogą działać jako oddzielne usługi z własną dostępnością i cennikiem.
Na jednej stronie możesz oferować małe studio portretowe, dużą halę do sesji modowych i osobną przestrzeń do zdjęć produktowych.
Sprzęt fotograficzny i usługi dodatkowe
Wynajem studia często obejmuje nie tylko pomieszczenie. Klienci mogą potrzebować dodatkowego oświetlenia, teł, modyfikatorów, statywów lub pomocy asystenta.
Moduł usług dodatkowych pozwala określać ceny i liczbę dostępnych elementów oraz śledzić je w rezerwacji.
- Lampy studyjne i softboksy.
- Tła papierowe i systemy zawieszeń.
- Statywy typu C-stand, blendy i modyfikatory.
- Stanowiska do makijażu i garderoby.
- Asystenci i dodatkowe usługi produkcyjne.
Rezerwacje wielodniowe i sprzęt na każdy termin
Przy wielodniowej sesji reklamowej, modowej lub cyklicznym wynajmie klient może wybrać kilka dat i godzin w jednej rezerwacji.
Dla każdego terminu można osobno wskazać sprzęt i jego ilość, na przykład dwa softboksy w poniedziałek oraz inne oświetlenie i tło w środę.
- Kilka dat i godzin w jednej rezerwacji.
- Oddzielne usługi dodatkowe dla każdej daty.
- Ilości sprzętu i limity rezerwacji.
- Wspólne podsumowanie usług i kosztów.
- Obsługa złożonych zamówień w jednym procesie.
Elastyczne ceny godzinowe, rabaty i dopłaty
Cena wynajmu może zależeć od dnia tygodnia, godzin szczytu, długości sesji, liczby uczestników i wybranego sprzętu.
Konfiguruj stawki godzinowe, minimalny czas rezerwacji, dodatkowe reguły cenowe, kody promocyjne, rabaty i dopłaty warunkowe.
Płatności online i zaliczki
W zależności od planu i konfiguracji Baza Booking Calendar integruje się z metodami płatności Stripe, Square, PayPal, Paddle, Revolut Business, Mollie, SumUp, Klarna, Przelewy24 P24, iDEAL, Blik, WooCommerce.
Zaliczka lub płatność częściowa pomaga klientowi potwierdzić termin, a studiu ograniczyć odwołania i przechowywać dane płatności razem z rezerwacją.
Formularze dopasowane do różnych usług
Sesja portretowa i komercyjna produkcja wideo wymagają innych informacji. Twórz formularze dostosowane do wybranej usługi i warunków rezerwacji.
Dodawaj własne pola i pytania warunkowe dotyczące celu sesji, liczby osób, sprzętu i wymagań produkcyjnych.
Synchronizacja z Kalendarzem Google
Dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google pozwala koordynować rezerwacje i zmiany bez ręcznego prowadzenia kilku kalendarzy.
Bardziej rozbudowane procesy można połączyć z obsługiwanymi usługami przez Zapier.
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
Automatyczne wiadomości informują klientów o potwierdzeniu, zmianach i zbliżającym się terminie, ograniczając powtarzalną pracę.
Obsługiwane są e-mail, Telegram, WhatsApp i Viber, a SMS-y można wysyłać przez zgodnych dostawców, takich jak Twilio, Vonage i seven.io.
Przychody, koszty i analityka studia
Wbudowane narzędzia księgowe i analityczne pomagają kontrolować przychody, wydatki, zysk i obłożenie bez dodatkowych arkuszy.
- Przychody i płatności z rezerwacji.
- Koszty i ręczne wpisy księgowe.
- Raporty przychodów i zysku.
- Statystyki rezerwacji i obłożenia.
- Eksport CSV do dalszej analizy.
Zarządzanie rezerwacjami z telefonu
Na telefonie możesz przeglądać rezerwacje, zmieniać statusy, dodawać nowe terminy i sprawdzać płatności.
Integracja studia z WooCommerce
Jeżeli strona studia korzysta z WooCommerce, klienci mogą wybierać daty i godziny w obsługiwanych procesach produktów, a zamówienia pozostają połączone z rezerwacjami.
Dla jakich studiów jest ten system?
System sprawdzi się w studiach portretowych, dziennych, modowych, produktowych, contentowych, wideo i podcastowych, które potrzebują wynajmu godzinowego, sprzętu dodatkowego i wspólnego grafiku.
Najczęściej zadawane pytania
Baza Booking Calendar pokazuje wolne daty i godziny na stronie, a rezerwacjami, cenami i usługami dodatkowymi zarządzasz w WordPressie.
Tak. System obsługuje elastyczne przedziały, czas wynajmu i konfigurowalne reguły cenowe.
Tak. Sprzęt i usługi dodatkowe mogą mieć ceny, ilości oraz limity dostępności.
Tak. Każda sala może być osobną usługą z własnym grafikiem i ceną.
Dostępność aktualizuje się w czasie rzeczywistym, a limity pomagają unikać konfliktów.
Tak. Dostępne integracje, zaliczki i płatności częściowe zależą od planu oraz konfiguracji.
Tak. W odpowiednich planach dostępna jest synchronizacja dwukierunkowa.
Tak. Aktualne warunki okresu próbnego i planów znajdują się na stronie produktu.
Tak. Otwórz demonstracyjną stronę studia, aby zobaczyć przykładowe działanie systemu.
