Baza Booking Calendar представляет собой систему бронирования фотостудии для WordPress, которая помогает управлять арендой залов, почасовыми записями, оборудованием, оплатой и расписанием в одном месте. Независимо от того, сдаёте вы одну студию с естественным светом или управляете несколькими творческими пространствами, все бронирования и ежедневные процессы остаются внутри WordPress.

Позвольте фотографам и съёмочным командам бронировать студию онлайн, сохраняя полный контроль над доступностью, ценами, оборудованием и расписанием.

Посмотрите, как работает сайт бронирования фотостудии

Откройте демонстрационный сайт фотостудии и посмотрите, как современное творческое пространство может представить залы, оборудование и принимать онлайн-бронирования.

Единая система для всей фотостудии

Работа фотостудии заключается не только в заполнении свободных часов. Нужно координировать залы, фотографов, осветительное оборудование, дополнительные услуги, платежи и общение с клиентами.

Baza Booking Calendar объединяет бронирования и рабочие процессы непосредственно в WordPress, заменяя переписку, таблицы и разрозненные календари.

Онлайн-бронирование студии круглосуточно

Клиенты видят доступные даты и временные интервалы, выбирают зал или услугу, задают продолжительность аренды и заполняют настраиваемую форму даже тогда, когда команда студии не работает.

Обновление доступности в реальном времени помогает избегать конфликтов и не принимать больше заказов, чем студия может выполнить.

  • Доступность в реальном времени с AJAX-обновлением календаря.
  • Гибкие интервалы и почасовая аренда.
  • Несколько видов календаря и режимов выбора.
  • Рабочее время, выходные, праздники и недоступные даты.
  • Ограничение вместимости для услуг и интервалов.
  • Удобное бронирование со смартфона.

Управление несколькими залами и пространствами

Если вы управляете студией с естественным светом, циклорамой, портретным залом, подкаст-комнатой или пространством для предметной съёмки, каждый вариант можно настроить как отдельную услугу со своим расписанием и ценой.

На одном сайте можно предложить небольшой зал для портретов, большой павильон для модных съёмок и отдельное пространство для предметной фотографии.

Оборудование и дополнительные услуги

Аренда фотостудии часто включает не только помещение. Клиентам могут потребоваться дополнительный свет, фоны, модификаторы, стойки или помощь ассистента.

Модуль дополнительных услуг позволяет задавать цены и количество оборудования и отслеживать выбранные позиции в каждом бронировании.

  • Студийный свет и софтбоксы.
  • Бумажные фоны и фоновые системы.
  • C-стойки, отражатели и модификаторы.
  • Гримёрные места и раздевалки.
  • Ассистенты и дополнительные продакшн-услуги.

Многодневные бронирования и оборудование для каждой даты

Для многодневной рекламной, модной или серийной съёмки клиент может выбрать несколько дат и временных интервалов в одном заказе.

Для каждой даты отдельно выбираются оборудование и количество: например, два софтбокса в понедельник и другая схема света с фоном в среду.

  • Несколько дат и интервалов в одном бронировании.
  • Отдельные дополнительные услуги для каждой даты.
  • Количество оборудования и лимиты резервирования.
  • Единый итог услуг и стоимости.
  • Управление сложными заказами в одном процессе.

Гибкие почасовые тарифы, скидки и доплаты

Стоимость аренды фотостудии может зависеть от дня недели, пикового времени, продолжительности, количества участников и оборудования.

Настраивайте почасовые тарифы, минимальную длительность, дополнительные правила ценообразования, промокоды, скидки и условные доплаты.

Онлайн-оплата и депозиты

В зависимости от тарифа и конфигурации Baza Booking Calendar интегрируется с платёжными методами Privat24 (LiqPay), Monobank, Stripe, Square, PayPal, Paddle, Revolut Business, Mollie, SumUp, Klarna, Przelewy24 P24, iDEAL, Blik, WooCommerce.

Депозит или частичная оплата помогают клиенту подтвердить бронирование, а студии снизить количество отмен и хранить платёжные данные вместе с заказом.

Отдельные формы для разных услуг

Портретная сессия и коммерческая видеосъёмка требуют разной информации. Создавайте формы, которые меняются в зависимости от услуги и условий бронирования.

Добавляйте собственные поля и условные вопросы о цели съёмки, составе команды, оборудовании и дополнительных требованиях.

Синхронизация с Google Calendar

Двусторонняя синхронизация с Google Calendar помогает согласовывать бронирования и изменения расписания без ручного ведения нескольких календарей.

Для более сложных сценариев подключайте поддерживаемые сервисы через Zapier.

Автоматические уведомления и напоминания

Автоматические сообщения информируют клиентов о подтверждении, изменениях и приближении бронирования, уменьшая объём повторяющейся работы.

Поддерживаются email, Telegram, WhatsApp и Viber, а SMS можно отправлять через совместимых провайдеров, включая Twilio, Vonage и seven.io.

Доходы, расходы и аналитика студии

Встроенные инструменты учёта и аналитики помогают контролировать доходы, расходы, прибыль и загрузку студии без отдельных таблиц.

  • Доходы и платежи по бронированиям.
  • Расходы и ручные бухгалтерские записи.
  • Отчёты о выручке и прибыли.
  • Статистика бронирований и загрузки.
  • Экспорт CSV для дальнейшего анализа.

Управление бронированиями со смартфона

Просматривайте бронирования, меняйте статусы, создавайте новые записи и проверяйте платежи со смартфона.

Интеграция фотостудии с WooCommerce

Если сайт студии использует WooCommerce, клиенты могут выбирать даты и время в поддерживаемых сценариях товаров, а заказы останутся связанными с бронированиями.

Для каких фотостудий подходит система?

Решение подходит портретным студиям, студиям естественного света, модной и предметной съёмки, а также контент-, видео- и подкаст-студиям, которым нужны почасовая аренда, дополнительное оборудование и централизованное управление расписанием.

Часто задаваемые вопросы

Baza Booking Calendar показывает свободные даты и время на сайте, а вы управляете бронированиями, ценами и дополнительными услугами в WordPress.

Да. Система поддерживает гибкие интервалы, почасовую длительность и настраиваемые правила ценообразования.

Да. Оборудование и дополнительные услуги добавляются с ценами, количеством и ограничениями доступности.

Да. Каждый зал настраивается как отдельная услуга со своим расписанием и ценой.

Доступность обновляется в реальном времени, а лимиты вместимости помогают избегать конфликтов.

Да. Доступны несколько платёжных интеграций, депозит и частичная оплата; возможности зависят от тарифа и конфигурации.

Да. В соответствующих тарифах доступна двусторонняя синхронизация с Google Calendar.

Да. Актуальные условия пробного периода и тарифов указаны на странице продукта.

Да. Откройте демонстрационный сайт фотостудии, чтобы посмотреть пример работы системы.