Baza Booking Calendar je rezervačný systém pre fotoštúdio vo WordPresse, ktorý spája prenájom priestorov, hodinové rezervácie, vybavenie, platby a rozvrh na jednom mieste. Či prenajímate jedno denné štúdio alebo spravujete viac kreatívnych priestorov, rezervácie aj každodenná prevádzka zostávajú priamo vo WordPresse.
Umožnite fotografom a produkčným tímom rezervovať online a pritom si zachovajte kontrolu nad dostupnosťou, cenami, vybavením a harmonogramom.
Pozrite si web fotoštúdia s online rezerváciou
Otvorte ukážkový web fotoštúdia a pozrite sa, ako môže moderný kreatívny priestor prezentovať miestnosti, vybavenie a prijímať rezervácie online.
Jeden systém pre celé fotoštúdio
Prevádzka fotoštúdia nie je iba vypĺňanie voľných hodín. Treba koordinovať priestory, fotografov, osvetlenie, doplnkové služby, platby a komunikáciu so zákazníkmi.
Baza Booking Calendar spája rezervácie a prevádzku priamo vo WordPresse a nahrádza správy, tabuľky a oddelené kalendáre.
Online rezervácie 24 hodín denne
Zákazníci vidia voľné dátumy a časy, vyberú priestor alebo službu, určia dĺžku prenájmu a odošlú prispôsobiteľný formulár aj mimo otváracích hodín.
Dostupnosť sa aktualizuje v reálnom čase a pomáha predchádzať kolíziám a nadmernému počtu rezervácií.
- Dostupnosť v reálnom čase s AJAX aktualizáciou.
- Flexibilné časové intervaly a hodinový prenájom.
- Viac zobrazení kalendára a spôsobov výberu.
- Pracovný čas, sviatky a nedostupné termíny.
- Kapacitné limity služieb a časových intervalov.
- Pohodlné rezervovanie z mobilu.
Viac miestností a prenajímaných priestorov
Denné štúdio, cykloráma, portrétna miestnosť, podcastové štúdio či priestor na produktovú fotografiu môžu fungovať ako samostatné služby s vlastnou dostupnosťou a cenou.
Na jednom webe môžete ponúkať portrétnu miestnosť, veľkú produkčnú halu aj menší priestor na produktové fotografie.
Fotografické vybavenie a doplnkové služby
Prenájom často zahŕňa viac než samotnú miestnosť. Klienti môžu potrebovať svetlá, pozadia, modifikátory, stojany alebo asistenta.
V module doplnkových služieb nastavíte ceny a množstvá a pri každej rezervácii vidíte vybrané vybavenie.
- Štúdiové svetlá a softboxy.
- Papierové pozadia a závesné systémy.
- C-standy, odrazové dosky a modifikátory.
- Maskérske miesta a šatne.
- Asistenti a ďalšie produkčné služby.
Viacdňové rezervácie a vybavenie pre každý termín
Pri viacdňovej produkcii alebo opakovanom prenájme môže klient zvoliť viac dátumov a časov v jednej rezervácii.
Pre každý termín možno samostatne vybrať vybavenie a množstvo, napríklad dva softboxy v pondelok a inú svetelnú zostavu s pozadím v stredu.
- Viac dátumov a časov v jednej rezervácii.
- Samostatné doplnkové služby pre každý termín.
- Množstvá vybavenia a rezervačné limity.
- Spoločný prehľad služieb a nákladov.
- Správa zložitých objednávok v jednom procese.
Flexibilné hodinové ceny, zľavy a príplatky
Cena môže závisieť od dňa, špičky, dĺžky prenájmu, počtu účastníkov a vybavenia.
Nastavte hodinové sadzby, minimálnu dĺžku, doplnkové cenové pravidlá, kupóny, zľavy a podmienené príplatky.
Online platby a zálohy
Podľa programu a konfigurácie sa Baza Booking Calendar integruje s platobnými metódami Stripe, Square, PayPal, Paddle, Revolut Business, Mollie, SumUp, Klarna, iDEAL, WooCommerce.
Záloha alebo čiastočná platba potvrdí termín, znižuje počet zrušení a uchováva platobné údaje spolu s rezerváciou.
Formuláre pre rôzne služby
Portrétne fotenie a komerčná videoprodukcia vyžadujú odlišné informácie. Vytvárajte formuláre podľa služby a podmienok rezervácie.
Vlastné polia a podmienené otázky zachytia účel fotenia, veľkosť tímu, vybavenie aj špeciálne požiadavky.
Synchronizácia s Kalendárom Google
Obojsmerná synchronizácia s Kalendárom Google udržiava rezervácie a zmeny termínov bez ručného vedenia viacerých kalendárov.
Zložitejšie procesy môžete prepojiť s podporovanými službami cez Zapier.
Automatické upozornenia a pripomienky
Automatické správy informujú o potvrdení, zmenách a blížiacom sa termíne a znižujú opakovanú administratívu.
Podporované sú e-mail, Telegram, WhatsApp a Viber; SMS možno posielať cez poskytovateľov ako Twilio, Vonage a seven.io.
Príjmy, výdavky a analytika
Nástroje účtovníctva a analytiky pomáhajú sledovať príjmy, výdavky, zisk a vyťaženosť bez samostatných tabuliek.
- Príjmy a platby z rezervácií.
- Výdavky a ručné účtovné záznamy.
- Prehľady tržieb a zisku.
- Štatistiky rezervácií a vyťaženosti.
- Export CSV na ďalšiu analýzu.
Správa rezervácií z telefónu
V telefóne môžete zobrazovať rezervácie, meniť stavy, vytvárať nové záznamy a kontrolovať platby.
Prepojenie fotoštúdia s WooCommerce
Ak web používa WooCommerce, zákazníci môžu v podporovaných produktových postupoch vyberať dátumy a časy a objednávky zostanú prepojené s rezerváciami.
Pre aké fotoštúdiá je systém určený?
Riešenie je vhodné pre portrétne, denné, módne, produktové, obsahové, video a podcastové štúdiá s hodinovým prenájmom, doplnkovým vybavením a centrálnym kalendárom.
Často kladené otázky
Baza Booking Calendar zobrazuje voľné dátumy a časy na webe; rezervácie, ceny a doplnkové služby spravujete vo WordPresse.
Áno. Systém podporuje flexibilné intervaly, hodinové trvanie a konfigurovateľné cenové pravidlá.
Áno. Vybavenie a služby môžu mať ceny, množstvá a limity dostupnosti.
Áno. Každá miestnosť môže byť samostatnou službou s vlastným kalendárom a cenou.
Dostupnosť sa aktualizuje v reálnom čase a kapacitné limity pomáhajú predchádzať konfliktom.
Áno. Integrácie, zálohy a čiastočné platby závisia od programu a konfigurácie.
Áno. Vo vhodných programoch je dostupná obojsmerná synchronizácia.
Áno. Aktuálne podmienky skúšobnej verzie a programov nájdete na stránke produktu.
Áno. Otvorte demo fotoštúdia a pozrite si príklad rezervačného procesu.
