Baza Booking Calendar ist ein Fotostudio-Buchungssystem für WordPress, mit dem Sie Studioräume, stundenweise Reservierungen, Equipment, Zahlungen und Termine zentral verwalten. Ob Sie ein einzelnes Tageslichtstudio vermieten oder mehrere kreative Räume betreiben: Buchungen und tägliche Abläufe bleiben direkt in WordPress.
Geben Sie Fotografen und Produktionsteams die Möglichkeit, online zu buchen, während Sie Verfügbarkeit, Preise, Equipment und Zeitpläne vollständig kontrollieren.
Ein Fotostudio mit Online-Buchung live erleben
Öffnen Sie unsere Fotostudio-Demo und sehen Sie, wie ein moderner Kreativraum seine Studios und Ausstattung präsentiert und Reservierungen online annimmt.
Ein Buchungssystem für das gesamte Fotostudio
Der Betrieb eines Fotostudios umfasst mehr als freie Stunden zu füllen. Räume, Fotografen, Lichttechnik, Zusatzleistungen, Zahlungen und Kundenkommunikation müssen zuverlässig koordiniert werden.
Baza Booking Calendar bündelt Reservierungen und Studioabläufe direkt in WordPress und ersetzt Nachrichten, Tabellen und getrennte Kalender.
Studio rund um die Uhr online buchen
Kunden sehen verfügbare Tage und Uhrzeiten, wählen Raum oder Leistung, legen die Mietdauer fest und senden ein anpassbares Formular ab – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert und hilft, Überschneidungen sowie Überbuchungen zu vermeiden.
- Verfügbarkeit in Echtzeit mit AJAX-Aktualisierung.
- Flexible Zeitfenster und stundenweise Buchung.
- Mehrere Kalenderansichten und Auswahlmodi.
- Öffnungszeiten, Feiertage und gesperrte Termine.
- Kapazitätsgrenzen für Leistungen und Zeitfenster.
- Mobilfreundlicher Buchungsablauf.
Mehrere Studioräume und Mietflächen verwalten
Tageslichtstudio, Hohlkehle, Porträtraum, Podcast-Set oder Produktstudio lassen sich als eigene Leistungen mit separater Verfügbarkeit und Preisgestaltung anlegen.
So können Sie auf einer Website einen Porträtraum, eine große Produktionshalle und eine kleinere Fläche für Produktfotografie anbieten.
Fotoequipment und Zusatzleistungen anbieten
Zur Studiomiete gehören häufig zusätzliches Licht, Hintergründe, Lichtformer, Stative oder Assistenzleistungen.
Im Modul für Zusatzleistungen hinterlegen Sie Preise und Mengen und sehen, welches Equipment zu einer Reservierung gehört.
- Studioblitze und Softboxen.
- Papierhintergründe und Hintergrundsysteme.
- C-Stands, Reflektoren und Lichtformer.
- Make-up-Plätze und Umkleiden.
- Studioassistenz und weitere Produktionsleistungen.
Mehrtägige Buchungen und Equipment pro Termin
Bei mehrtägigen Produktionen oder wiederkehrenden Mieten können Kunden mehrere Tage und Zeitfenster in einer Reservierung auswählen.
Equipment und Mengen lassen sich je Termin festlegen – beispielsweise zwei Softboxen am Montag und ein anderes Licht- und Hintergrund-Setup am Mittwoch.
- Mehrere Tage und Zeitfenster in einer Buchung.
- Separate Zusatzleistungen je Termin.
- Mengen und Reservierungslimits für Equipment.
- Gemeinsame Übersicht über Leistungen und Kosten.
- Komplexe Reservierungen in einem Ablauf verwalten.
Flexible Stundenpreise, Rabatte und Zuschläge
Der Mietpreis kann von Wochentag, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmerzahl und gebuchtem Equipment abhängen.
Konfigurieren Sie Stundenpreise, Mindestbuchungszeiten, zusätzliche Preisregeln, Gutscheincodes, Rabatte und bedingte Zuschläge.
Online-Zahlungen und Anzahlungen
Je nach Tarif und Konfiguration lässt sich Baza Booking Calendar mit den Zahlungsmethoden Stripe, Square, PayPal, Paddle, Revolut Business, Mollie, SumUp, Klarna, iDEAL, WooCommerce verbinden.
Anzahlungen oder Teilzahlungen sichern Termine ab, reduzieren Stornierungen und halten Zahlungsinformationen mit der Reservierung zusammen.
Individuelle Formulare für verschiedene Leistungen
Ein Porträtshooting erfordert andere Angaben als eine kommerzielle Videoproduktion. Erstellen Sie Formulare, die sich an Leistung und Buchungsbedingungen anpassen.
Mit eigenen Feldern und bedingten Fragen erfassen Sie Zweck, Teamgröße, Equipment und besondere Anforderungen.
Synchronisierung mit Google Kalender
Die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender hält Reservierungen und Terminänderungen ohne doppelte Kalenderpflege auf dem gleichen Stand.
Komplexere Abläufe lassen sich über Zapier mit unterstützten Diensten verbinden.
Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
Automatische Nachrichten informieren über Bestätigung, Änderungen und bevorstehende Termine und reduzieren wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
Unterstützt werden E-Mail, Telegram, WhatsApp und Viber; SMS lassen sich über kompatible Anbieter wie Twilio, Vonage und seven.io versenden.
Umsatz, Ausgaben und Auslastung auswerten
Integrierte Buchhaltungs- und Analysefunktionen helfen, Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Buchungsaktivität ohne zusätzliche Tabellen zu verfolgen.
- Buchungsbezogene Einnahmen und Zahlungen.
- Geschäftsausgaben und manuelle Einträge.
- Umsatz- und Gewinnberichte.
- Statistiken zu Buchungen und Auslastung.
- CSV-Export für weitere Auswertungen.
Reservierungen vom Smartphone verwalten
Zeigen Sie Reservierungen an, ändern Sie Status, erstellen Sie Buchungen und prüfen Sie Zahlungsinformationen direkt auf dem Smartphone.
Fotostudio mit WooCommerce verbinden
Nutzt Ihre Website WooCommerce, können Kunden in unterstützten Produktabläufen Termine auswählen, während Bestellungen und Reservierungen miteinander verknüpft bleiben.
Für welche Fotostudios eignet sich das System?
Das System eignet sich für Porträt-, Tageslicht-, Fashion-, Produkt-, Content-, Video- und Podcast-Studios mit stundenweiser Vermietung, zusätzlichem Equipment und zentraler Terminplanung.
Häufig gestellte Fragen
Baza Booking Calendar zeigt freie Tage und Uhrzeiten auf Ihrer Website; Reservierungen, Preise und Zusatzleistungen verwalten Sie in WordPress.
Ja. Flexible Zeitfenster, stundenweise Mietdauer und konfigurierbare Preisregeln werden unterstützt.
Ja. Equipment und Zusatzleistungen können mit Preisen, Mengen und Verfügbarkeitsgrenzen angeboten werden.
Ja. Jeder Raum kann als eigene Leistung mit separatem Kalender und Preis eingerichtet werden.
Verfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert; Kapazitätsgrenzen helfen, Terminkonflikte zu vermeiden.
Ja. Zahlungsintegrationen, Anzahlungen und Teilzahlungen hängen vom gewählten Tarif und der Konfiguration ab.
Ja. In geeigneten Tarifen steht eine Zwei-Wege-Synchronisierung zur Verfügung.
Ja. Aktuelle Test- und Tarifbedingungen finden Sie auf der Produktseite.
Ja. Öffnen Sie die Fotostudio-Demo, um ein Beispiel des Buchungsablaufs zu sehen.
