Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Endbenutzer und Website-Administratoren. Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Baza Booking Calendar einrichten, konfigurieren und verwenden.
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet auf, was in Ihrem Buchungssystem geschieht: Wer hat eine Buchung bearbeitet, einen Status geändert, einen Kontostand angepasst oder eine Leistung aktualisiert – und wann. Dies ist besonders dann nützlich, wenn mehrere Personen über Administratorrechte verfügen und etwas geklärt werden muss.
Das Statistik-Dashboard des Baza-Buchungskalenders bietet eine Analysesuite auf Unternehmensniveau, die speziell für WordPress-Website-Administratoren, Manager im Gastgewerbe und unabhängige Dienstleister entwickelt wurde, die einen detaillierten Einblick in ihre Buchungspipelines benötigen.
Ihre Kunden melden sich mit dem Google-Konto an, bei dem ihr Browser bereits angemeldet ist. Google zeigt eine eigene Eingabeaufforderung an, der Kunde tippt einmal darauf – und schon ist er angemeldet. Kein Passwort, kein Anmeldeformular, keine Bestätigungs-E-Mail.
Eine leicht verständliche Anleitung, wie Sie Ihren Buchungskalender, Ihre Dienstleistungen, die Anmeldung und Zahlungsbelege mithilfe eines einfachen Skripts in jede beliebige externe Website einbinden können – ganz ohne Plugins oder komplizierte Einstellungen.
Mit „Feiertag nach Datum“ können Sie ein bestimmtes Datum für den gesamten Kalender sperren, sodass es unabhängig von Dienstleistungen oder Ressourcen nicht gebucht werden kann. Nutzen Sie diese Funktion für Feiertage, Wartungstage oder alle Tage, an denen Ihr Unternehmen vollständig geschlossen ist.
Auf der Seite „Kunden“ können Sie an einem einzigen Ort alle Personen einsehen, die bei Ihnen gebucht haben, sowie deren Guthaben, Treuestufe, Bewertung und Buchungsverlauf, ohne einzelne Buchungen durchforsten zu müssen.
Baza Booking Calendar kann mehrere Arten von Rabatten gleichzeitig anwenden: Mengenrabatte, Gutscheinrabatte, Treuerabatte und persönliche Rabatte. In den Rabatteinstellungen legen Sie fest, wie diese Rabatte zusammenwirken, wenn mehrere davon auf dieselbe Buchung zutreffen, sodass der Endpreis vorhersehbar ist und kein Rätsel bleibt.
Ab Version 3.1.0 verfügt Baza Booking Calendar über ein integriertes Buchhaltungsmodul. Es fasst alle Finanztransaktionen an einem Ort zusammen, sodass weder Excel noch Dienste von Drittanbietern erforderlich sind. Das Modul erfasst Zahlungen für Buchungen und Guthabenaufladungen von Kunden automatisch, während sonstige Einnahmen oder Ausgaben, wie beispielsweise Gehälter oder einmalige Kosten, manuell hinzugefügt werden können.
„Reservierungen für Zusatzleistungen“ ist ein Admin-Dashboard, das in Echtzeit anzeigt, welche Zusatzleistungen (Ausrüstung, Zubehör, Extras wie Mikrofone, Fahrräder, private Räume usw.) bereits gebucht sind, wann sie gebucht wurden und wie viel Kapazität noch verfügbar ist.
Mit „Sonderangeboten“ können beliebige Zusatzleistungen als gezielte, zeitlich begrenzte Rabattangebote präsentiert werden, die den Kunden angezeigt werden, wenn sie eine entsprechende Hauptleistung auswählen. In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie ein Sonderangebot konfigurieren und wie sich die einzelnen Felder verhalten.
Baza Booking Calendar berechnet bei einer Buchung eine beliebige Anzahl von Abgaben – Mehrwertsteuer, Stadtsteuer, Kurtaxe, eine feste Servicegebühr. Jede davon ist ein separater Eintrag mit einem eigenen Betrag, einer eigenen Regel dafür, wofür sie berechnet wird, und einer eigenen Festlegung, ob sie für den Kunden im Preis enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird.
Die Tagesansicht des Kalenders zeigt zunächst ein Monatsraster an; sobald ein Kunde darauf klickt, werden die Stunden eines einzelnen Tages angezeigt. Dies eignet sich für Unternehmen, bei denen Kunden nicht nur eine Stunde, sondern einen ganzen Tag buchen – beispielsweise Studios, die für ganztägige Dreharbeiten vermietet werden, Veranstaltungsorte, die für Events gebucht werden, oder Ausrüstung, die tageweise vermietet wird.
Auf dieser Seite werden die API und die Webhook-Struktur der Baza Booking Calendar-Zapier-Integration beschrieben. Dabei werden die Authentifizierung, die verfügbaren Ereignisse sowie die genauen Payload-Felder behandelt, die mit jedem Ereignis gesendet werden.
Erstellen Sie automatisch ein Zoom-Meeting fuer jede bestaetigte Buchung und liefern Sie den Beitrittslink an Ihren Kunden: in der Bestaetigungs-E-Mail, in Telegram und in jedem anderen Benachrichtigungskanal, den Sie nutzen.
Mit Aufschlägen können Sie einer Buchung automatisch zusätzliche Gebühren hinzufügen, je nachdem, wie viele Termine gebucht wurden oder welche Antwort der Kunde im Buchungsformular angegeben hat. Sie werden pro Dienstleistung konfiguriert und erscheinen sowohl im Frontend als auch im Admin-Bereich als eigene Zeile in der Preisaufschlüsselung.
Standardmäßig kann für jeden Zeitblock nur eine Buchung vorgenommen werden. Mit dieser Einstellung können mehrere Kunden denselben Zeitblock gleichzeitig buchen – ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, Bereichen oder Gruppenterminen.
WhatsApp-Benachrichtigungen bei neuen Buchungen. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen direkt über WhatsApp, wenn eine neue Buchung erstellt wird oder sich der Status ändert.
Erleben Sie mit dem „Lumino Calendar“-Theme ein modernes und individuell anpassbares Erscheinungsbild für Ihr Buchungssystem. Dieses sorgfältig gestaltete Theme verbessert die Optik und Benutzerfreundlichkeit Ihres Kalenders und bietet Ihnen eine elegante, professionelle Benutzeroberfläche.
Ein umfassender Überblick darüber, wie Buchungen im System angelegt, verwaltet und bearbeitet werden. Hier werden die Administratorrechte, automatische Benachrichtigungen sowie die Bedeutung der einzelnen Buchungsstatus – „Ausstehend“, „Reserviert“, „Storniert“, „Abgeschlossen“ und „Abgelaufen“ – erläutert.
Um Ihre WordPress-Website mit Google Kalender zu verknüpfen, müssen Sie in der Google Cloud Console OAuth 2.0-Anmeldedaten konfigurieren. Durch diesen Vorgang wird eine sichere Verbindung zwischen Ihrer Website und der Google Kalender-API hergestellt, sodass das Plugin Termine synchronisieren und Kalenderdaten verwalten kann.
Mit dem Formular-Generator können Sie ganz einfach Kalender-Bestellformulare erstellen und anpassen – einschließlich fester und benutzerdefinierter Felder – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Mit Aktionscodes können Kunden beim Bezahlvorgang durch Eingabe eines gültigen Codes sofort Rabatte in Anspruch nehmen, wobei der Administrator die volle Kontrolle über die Art des Rabatts, Nutzungsbeschränkungen und die Nachverfolgung hat.
Kunden müssen sich nicht in ihr Konto einloggen, um einen Treuerabatt zu erhalten.
Bei der Buchung identifiziert das System den Nutzer automatisch anhand seiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Mit der Funktion „Zusatzleistungen“ können Sie zusätzliche Artikel oder professionelle Dienstleistungen in das Buchungsformular aufnehmen – beispielsweise Ausrüstung, Requisiten oder Fachkräfte (z. B. Bediener, Tontechniker, Maskenbildner und andere).
Diese Optionen erweitern die Funktionen Ihres Buchungssystems und bieten Kunden mehr Flexibilität bei der individuellen Gestaltung ihrer Buchungen.
Design-Einstellungen – Passen Sie das Erscheinungsbild und das Layout Ihres Buchungskalenders an. Mit diesen Einstellungen können Sie das Design, das Farbschema und die Anzeigeoptionen so anpassen, dass sie zum Design und zum Corporate Design Ihrer Website passen.
Dienstleistungen sind die zentralen buchbaren Einheiten im Plugin – ein Raum, ein Fachmann, ein Gerät oder jede andere Ressource, die stundenweise gebucht werden kann. Jede Dienstleistung verfügt über eigene Einstellungen, die bei Bedarf die globalen Standardeinstellungen überschreiben.
Unter „Allgemeine Einstellungen“ konfigurieren Sie das Kernverhalten des Plugins. Alle hier vorgenommenen Einstellungen gelten standardmäßig für alle Ihre Dienste, es sei denn, Sie überschreiben sie in den Einstellungen eines bestimmten Dienstes. Dazu gehören der Warenkorb, das Kalenderverhalten, die Optionen für Buchungsformulare und weitere allgemeine Funktionen.
