Podatki
Baza Booking Calendar nalicza dowolną liczbę opłat związanych z rezerwacją – podatek VAT, opłatę miejską, opłatę turystyczną oraz stałą opłatę serwisową. Każda z nich stanowi oddzielną pozycję z własną kwotą, własnymi zasadami określającymi, za co jest naliczana, oraz własną decyzją dotyczącą tego, czy klient widzi ją w cenie, czy jest ona doliczana dodatkowo.
Podatki ustala się jednorazowo dla całej witryny: Baza Booking – Ustawienia ogólne – Płatności – Podatki. Mają one zastosowanie do każdej usługi i każdej rezerwacji.
Jeden wpis podatkowy, pole po polu
| Dziedzina | Funkcja |
|---|---|
| Etykieta | Nazwa widoczna dla klienta w zestawieniu cen, na fakturze oraz w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Na przykład VAT lub podatek miejski. |
| Kwota | Typ 10% dla wartości procentowej lub 2.50 dla kwoty stałej. Znak procentu na końcu określa, do której z tych dwóch kategorii należy ten wpis. |
| Naliczono (tylko kwoty stałe) | Czym mnożona jest kwota: za rezerwację, za termin, za dzień lub za noc. |
| Na gościa (tylko kwoty stałe) | Pole formularza rezerwacyjnego zawierające liczbę gości. Należy pozostawić opcję „nie na gościa”, jeśli podatek nie jest naliczany od osoby. |
| Stosowane do (tylko wartości procentowe) | Całkowita suma lub rezerwacja bez usług dodatkowych. |
| Wliczone w cenę | Wyświetlana cena zawiera już ten podatek. Jest on podany w cenie, nigdy nie jest doliczany. |
| Przekaż do banku | Podatek jest przekazywany do dostawcy usług płatniczych jako osobna pozycja. |
| Dodaj do faktury | Podatek jest drukowany jako osobna pozycja na fakturze. |
| Włączone | Wyłącza wpis bez jego usuwania. |
Procent lub stała kwota
Procent zawsze odnosi się do kwoty pieniężnej – całkowitej kwoty rezerwacji po uwzględnieniu rabatów – więc nie ma żadnych mnożników. To, czy zostanie on dodany, czy odjęty, zależy od jednego przełącznika:
- Nie uwzględniono: kwota 100,00 wraz z 10% podatkiem VAT została naliczona jako 110,00, a na fakturze podano kwotę podatku w wysokości 10,00.
- W cenie zawarte jest: 100,00; podatek VAT w wysokości 10% jest naliczany jako 100,00, z czego 9,09 stanowi podatek. Klient płaci kwotę podaną w cenie.
Stała kwota jest mnożona przez dwa niezależne czynniki: czas trwania rezerwacji oraz liczbę gości. Każdy z tych czynników może wynosić „jeden”, a opłata ryczałtowa za rezerwację uwzględnia oba te czynniki.
Co oznaczają jednostki czasu
| Zaliczono | Liczy się jako |
|---|---|
| Za rezerwację | Raz, niezależnie od zawartości rezerwacji. |
| Na przedział czasowy | Każdy zarezerwowany przedział czasowy. Trzy godziny w ramach usługi rozliczanej godzinowo to trzy przedziały. |
| Na dzień | Każdy dzień kalendarzowy objęty rezerwacją. Trzydniowy wynajem to trzy dni. |
| Za noc | Każdy okres od jednego dnia do następnego. Przyjazd w piątek wieczorem, wyjazd w sobotę w południe – jedna noc. |
Nie trzeba w tym celu niczego konfigurować: jednostki są pobierane na podstawie dat zawartych w samej rezerwacji, a te same wartości są stosowane zarówno wtedy, gdy klient widzi cenę, jak i wtedy, gdy kelner ją nalicza.
Goście
Nie ma stałego pola „liczba gości” – każda strona określa własną nazwę w Kreatorze formularzy – więc pole podatkowe odnosi się do pola, w którym ta wartość jest zapisana. Lista rozwijana zawiera pola formularza globalnego oraz formularza poszczególnych usług, a pod każdym polem podana jest informacja, z którego formularza pochodzi, ponieważ pole występujące wyłącznie w ramach jednej usługi będzie wszędzie indziej traktowane jako jeden gość.
Przykłady
| Chcesz | Ustawić |
|---|---|
| 20% VAT już wliczone w ceny | Kwota 20%, stosowana do „całkowitej sumy”, wliczona w cenę na |
| 20% VAT dodawane przy finalizacji zamówienia | Kwota 20%, wliczona w cenę zniżki |
| Opłata klimatyczna 1,50 na osobę za noc | Kwota 1.50, naliczana „za noc”, na gościa – pole „Twoi goście” |
| Opłata za sprzątanie 25,00 za rezerwację | Kwota 25.00, naliczana „za rezerwację”, na gościa – nie na osobę |
| Podatek miejski 2,00 dziennie, niezależnie od liczby osób w grupie | Kwota 2.00, naliczana „za dzień”, za gościa – a nie za osobę |
Gdzie pojawia się podatek
- W zestawieniu cenowym w formularzu rezerwacyjnym, jako osobna pozycja, jeszcze zanim klient dokona wyboru.
- Jeśli chodzi o samą rezerwację: dokładne kwoty są zapisywane wraz z nią, więc kwoty nigdy się nie zmieniają, nawet jeśli stawka ulegnie później zmianie.
- Na fakturze, w przypadku pozycji z opcją „Dodaj do faktury”.
- U dostawcy usług płatniczych, w przypadku wpisów z opcją „Wyślij do banku”.
Warto wiedzieć
- Podatek o wartości zerowej nigdy nie jest wyświetlany: wpis generuje wiersz tylko wtedy, gdy faktycznie ma jakąś wartość.
- Włączona kwota stała nie może nigdy przekroczyć ceny, w ramach której rzekomo się mieści.
- Podatki są obliczane po uwzględnieniu rabatów i kuponów, od kwoty, którą klient faktycznie ma zapłacić.
- Jeśli Twój dostawca usług płatniczych samodzielnie oblicza podatki (Paddle), ustawienia te nie są stosowane, o czym informuje komunikat wyświetlany na ekranie.
- Kwota podana przez klienta i kwota naliczona wynikają z tych samych zasad po obu stronach, więc kwota wyświetlana przed dokonaniem rezerwacji jest kwotą, która zostanie pobrana.
