Steuern
Baza Booking Calendar berechnet bei einer Buchung eine beliebige Anzahl von Steuern und Gebühren: Mehrwertsteuer, Stadtsteuer, Kurtaxe, eine feste Servicegebühr. Jede davon ist ein separater Eintrag mit einem eigenen Betrag, einer eigenen Regel dafür, wofür sie berechnet wird, und einer eigenen Festlegung, ob sie für den Kunden im Preis enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird.
Die Steuern werden einmalig für die gesamte Website festgelegt: Baza Booking, Allgemeine Einstellungen, Zahlungen, Steuern. Sie gelten für alle Leistungen und alle Buchungen.
Ein Steuerposten, Feld für Feld
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Bezeichnung | Der Name, den der Kunde in der Preisaufschlüsselung, auf der Rechnung und in der Bestätigungs-E-Mail sieht. Zum Beispiel Mehrwertsteuer oder Stadtsteuer. |
| Betrag | Typ 10% für einen Prozentsatz oder 2.50 für einen Festbetrag. Das nachgestellte Prozentzeichen entscheidet, um welche der beiden Optionen es sich bei diesem Eintrag handelt. |
| Berechnet (nur bei festen Beträgen) | Womit der Betrag multipliziert wird: pro Buchung, pro Zeitfenster, pro Tag oder pro Nacht. |
| Pro Gast (nur bei festen Beträgen) | Das Feld im Buchungsformular, das die Anzahl der Gäste enthält. Belassen Sie die Einstellung auf „nicht pro Gast“, wenn die Gebühr nicht pro Person berechnet wird. |
| Angewandt auf (nur Prozentsätze) | Gesamtbetrag oder die Buchung ohne Zusatzleistungen. |
| Im Preis enthalten | Der angezeigte Preis enthält diese Steuer bereits. Sie wird ausgewiesen, aber niemals zusätzlich berechnet. |
| An die Bank senden | Die Steuer wird als eigene Zeile an den Zahlungsanbieter weitergeleitet. |
| Zur Rechnung hinzufügen | Die Steuer wird als eigene Rechnungszeile ausgedruckt. |
| Aktiviert | Deaktiviert den Eintrag, ohne ihn zu löschen. |
Prozentsatz oder Festbetrag
Ein Prozentsatz bezieht sich immer auf den Geldbetrag, den Buchungsbetrag nach Abzug von Rabatten, daher gibt es keine Multiplikatoren. Ob er addiert oder abgezogen wird, hängt von einem Schalter ab:
- Nicht enthalten: 100,00 mit 10 % Mehrwertsteuer werden als 110,00 berechnet, und auf der Rechnung sind 10,00 an Steuern ausgewiesen.
- Im Preis inbegriffen: 100,00, wobei 10 % Mehrwertsteuer als 100,00 berechnet werden, wovon 9,09 auf die Steuer entfallen. Der Kunde zahlt den angegebenen Preis.
Ein fester Betrag wird mit zwei voneinander unabhängigen Faktoren multipliziert: der Dauer der Buchung und der Anzahl der Gäste. Beide Faktoren können den Wert „eins“ annehmen, und eine Pauschalgebühr pro Buchung ergibt sich aus beiden.
Was die Zeiteinheiten bedeuten
| Einheit | Zählt als |
|---|---|
| Pro Buchung | Einmal, unabhängig vom Inhalt der Buchung. |
| Pro Zeitfenster | Jeder gebuchte Zeitblock. Drei Stunden bei einem stundenweisen Service entsprechen drei Zeitblöcken. |
| Pro Tag | Jeder Kalendertag, den die Buchung umfasst. Eine dreitägige Anmietung entspricht drei Tagen. |
| Pro Nacht | Jeder Übergang von einem Datum zum nächsten. Ankunft am Freitagabend, Abreise am Samstagmittag, eine Nacht. |
Dafür muss nichts konfiguriert werden: Die Einheiten werden aus den Daten der Buchung selbst übernommen, und es werden dieselben Zahlen verwendet, wenn der Kunde den Preis sieht und wenn der Server ihn berechnet.
Gäste
Es gibt kein festes Feld „Anzahl der Gäste“: Jede Website benennt ihr eigenes Feld im Formular-Generator, daher verweist die Steuer auf das Feld, in dem dieser Wert gespeichert ist. Die Auswahlliste enthält die Felder des globalen Formulars und der jeweiligen Dienstleistungsformulare und gibt darunter an, aus welchem Formular ein Feld stammt, da ein Feld, das nur bei einer Dienstleistung vorhanden ist, überall sonst als ein Gast gezählt wird.
Beispiele
| Sie möchten | die |
|---|---|
| Mehrwertsteuer von 20 % bereits in Ihren Preisen enthalten | Betrag 20%, gilt für die „Gesamtsumme“, im Preis enthalten |
| 20 % MwSt. werden an der Kasse hinzugerechnet | Betrag 20%, im Preis enthalten |
| Kurtaxe 1,50 pro Person und Nacht | Betrag 1.50, wird „pro Nacht“ berechnet, pro Gast, Feld „Ihre Gäste“ |
| Reinigungsgebühr 25,00 pro Buchung | Betrag 25.00, berechnet „pro Buchung“, pro Gast, nicht pro Gast |
| Kurtaxe 2,00 pro Tag, unabhängig von der Gruppengröße | Betrag 2.00, berechnet „pro Tag“, pro Gast, nicht pro Gast |
Wo die Steuer anfällt
- In der Preisaufschlüsselung auf dem Buchungsformular als eigene Zeile, während der Kunde noch bei der Auswahl ist.
- In der Buchung selbst: Die genauen Beträge werden mitgespeichert, sodass es bei späteren Tarifänderungen nie zu Abweichungen kommt.
- Auf der Rechnung, für Einträge mit der Option „Zur Rechnung hinzufügen“.
- Beim Zahlungsdienstleister, bei Einträgen mit „An die Bank senden“.
Gut zu wissen
- Ein Steuerbetrag von null wird nie angezeigt: Ein Eintrag erzeugt nur dann eine Zeile, wenn er tatsächlich einen Betrag aufweist.
- Ein enthaltener Festbetrag darf niemals den Preis übersteigen, in dem er enthalten ist.
- Die Steuern werden nach Abzug von Rabatten und Gutscheinen auf den Betrag berechnet, der dem Kunden tatsächlich in Rechnung gestellt wird.
- Wenn Ihr Zahlungsanbieter die Steuern selbst berechnet (Paddle), werden diese Einstellungen nicht verwendet, und dies wird auf dem Bildschirm angezeigt.
- Der dem Kunden angezeigte Betrag und der zu zahlende Betrag basieren auf beiden Seiten auf denselben Regeln, sodass der vor der Buchung angezeigte Betrag auch der tatsächlich berechnete Betrag ist.
