Rezerwacje usług dodatkowych

Czym to jest

„Rezerwacje usług dodatkowych” to panel administracyjny, który w czasie rzeczywistym pokazuje, które usługi dodatkowe (sprzęt, akcesoria, dodatki, takie jak mikrofony, rowery, prywatne pokoje itp.) zostały już zarezerwowane, na kiedy są zarezerwowane oraz jaka jest ich pozostała dostępność.

Wcześniej, jeśli administrator chciał sprawdzić, czy druga kamera będzie jutro o godz. 14:00 nadal dostępna, musiał ręcznie przeglądać każdą rezerwację i sprawdzać, co wybrał każdy klient. Ten pulpit nawigacyjny eliminuje konieczność zgadywania. Wszystko widać na pierwszy rzut oka, a dane aktualizują się automatycznie.

Uwaga: jest to narzędzie służące wyłącznie do przeglądania danych. Nie blokuje ono ani w żaden sposób nie ogranicza możliwości rezerwacji dodatkowych usług w interfejsie użytkownika. Służy wyłącznie do ułatwienia administratorowi podejmowania decyzji, a nie do egzekwowania limitów przepustowości.

Gdzie to znaleźć

Przejdź do strony „Rezerwacje” w panelu administracyjnym, a następnie otwórz nową zakładkę „Rezerwacje usług dodatkowych” znajdującą się obok tabeli standardowych rezerwacji.

Zakładka ta pojawia się tylko wtedy, gdy w systemie skonfigurowano dodatkowe usługi. Jeśli nie ma żadnych, zakładka ta nie zostanie wyświetlona.

Jak to działa

Karty i zakładki dla poszczególnych usług

Każda skonfigurowana dodatkowa usługa pojawia się jako osobna opcja w menu rozwijanym. Obok każdej nazwy znajduje się ikona wskazująca, ile nadchodzących (jeszcze nie zrealizowanych) rezerwacji dotyczy tej usługi. Na przykład napis „Mikrofon (3)” od razu informuje, że nadal czekają trzy rezerwacje dotyczące tego elementu.

Jeśli w usłudze wypełniono wewnętrzne pole „Komentarz administratora” (niezależne od publicznego opisu widocznego dla klientów), na tym pulpicie nawigacyjnym wyświetlany jest właśnie ten komentarz. Jest to dobre miejsce na prywatną notatkę, np. „przechowywane w recepcji” lub „potrzeba 2 godzin na naładowanie”.

Ustawienia (przycisk z ikoną koła zębatego)

Otwiera okienko z opcjami wyświetlania:

• Okres: Dzisiaj (od tej chwili, bez górnego limitu), W tym tygodniu (najbliższe 7 dni od dzisiaj) lub Od początku
• Okno na żywo (dotyczy wyłącznie okresu „Dzisiaj”): na ile godzin w przyszłość ma obejmować prognoza. 1, 2, 3, 5, 10, 15 lub 24 godziny
• Wysokość wykresu: Kompaktowa, Domyślna, Wysoka lub Bardzo wysoka
• Zakres dat „Od / Do”: wybierz ręcznie dowolny okres zamiast korzystać z gotowych opcji

Wszystkie te ustawienia są zapisywane indywidualnie dla każdego użytkownika z uprawnieniami administratora.

Wykres

Wykres punktowy przedstawia rezerwacje wybranej usługi w czasie. Jeśli kilka rezerwacji pokrywa się w tym samym czasie, punkty łączą się w jeden, a nad nim pojawia się mała liczba wskazująca, ile rezerwacji faktycznie się tam nakłada.

Kliknięcie punktu powoduje wyświetlenie okienka z listą wszystkich rezerwacji w tym miejscu: daty i godziny, usługa lub pokój, liczba oraz przycisk „Rezerwacja nr N”, który bezpośrednio otwiera panel boczny danej rezerwacji, dzięki czemu nie trzeba jej szukać w głównej tabeli.

Możesz przeciągać wykres, aby przesuwać widok w lewo i w prawo. Funkcja powiększania została celowo wyłączona, aby nie przeszkadzała podczas przeglądania.

Oś czasu

Pod wykresem znajduje się lista rezerwacji pogrupowanych w kategorie, takie jak „Wkrótce”, „Dzisiaj”, „Jutro” i tak dalej. Dzięki temu łatwo jest odróżnić sprawy, które wymagają natychmiastowej uwagi, od tych, które mogą poczekać.

Każdy wiersz zawiera informację o sali lub usłudze (w przypadku połączenia rezerwacji z różnych usług), datę i godzinę, liczbę miejsc oraz stopień zapełnienia danego przedziału czasowego, przedstawiony na przykład jako „2 z 2”, jeśli dla danej usługi ustalono maksymalną liczbę miejsc. Jeśli nie ma ograniczenia, wyświetlana jest po prostu liczba miejsc bez podania limitu.

Poprzednie rezerwacje są lekko przyciemnione, aby nie przyciągały uwagi.

Aktualności na żywo

Panel nie przeprowadza własnych, oddzielnych odczytów. Wykorzystuje istniejący 30-sekundowy cykl odświeżania tabeli rezerwacji. W praktyce oznacza to, że:

• Liczba odznak jest aktualizowana co 30 sekund, nawet jeśli ta zakładka nie jest otwarta
• Jeśli karta jest otwarta, wykres aktualizuje się płynnie, bez migotania ani ponownego rysowania, a oś czasu również pozostaje aktualna
• Panel posiada własny, niezależny przełącznik automatycznego odświeżania, odrębny od przełącznika głównej tabeli rezerwacji, dzięki czemu można wyłączyć tę funkcję tylko dla tego panelu, nie wpływając na pozostałe elementy. Ustawienie to jest również zapisywane indywidualnie dla każdego administratora.

Liczą się wyłącznie rzeczywiste rezerwacje

Uwzględniono rezerwacje o statusie „oczekująca”, „zarezerwowana” lub „zrealizowana”. Rezerwacje odrzucone i wygasłe zostały pominięte, ponieważ nigdy nie stały się faktycznymi rezerwacjami.

Oba tryby rezerwacji obsługiwane przez wtyczkę – rezerwacje standardowe oraz rezerwacje typu „koszyk”, obejmujące wiele usług w ramach jednego zamówienia – działają poprawnie.