Додати до календаря: файл .ics і посилання календаря для бронювань

Baza Booking Calendar може додати клієнтові бронювання як подію в його власний календар. Клієнт отримує файл календаря (.ics) разом із листом підтвердження та блок Додати до календаря з кнопками для популярних календарів. Функція безкоштовна й працює в кожній збірці плагіна.

Що отримує клієнт

• Файл календаря в листі підтвердження та в листі про змінене бронювання. До тексту листа додається рядок із тими самими посиланнями.
• Блок Додати до календаря на сторінці, яка відкривається після успішного бронювання чи оплати, і в картці бронювання в кабінеті клієнта.
• Кнопки для Google Calendar, Outlook.com, Microsoft 365 і Yahoo Calendar та дві кнопки для файлу: Apple Календар (iPhone, iPad, Mac) відкриває файл без завантаження (iPhone або iPad одразу пропонує додати подію, а на Mac файл потрапляє в Календар), а Інші календарі (файл .ics) зберігає файл для інших програм. Посилання на файл закінчується на .ics.
• Коли бронювання має кілька відрізків годин, кожен відрізок має власний рядок кнопок, а файл один.

Рядок у листі та блок з’являються лише для підтвердженого бронювання зі статусом Зарезервовано.

Що міститься в події

• Одна подія на кожен безперервний відрізок годин однієї послуги в один день. Інший день або перерва між годинами дає окрему подію.
• Назва: «Бронювання: » і назва послуги.
• Місце: адреса послуги, якщо в послуги є зовнішнє розташування.
• В описі вказано номер бронювання, посилання на кабінет клієнта, а також посилання на Zoom і Google Meet, якщо вони є в бронюванні.
• Час зберігається в UTC, тому перехід на літній чи зимовий час не зсуває подію.
• Коли години бронювання змінюються, номер версії події збільшується, тож календар оновлює подію, а не додає нову.

Налаштування

Відкрийте Налаштування, потім Повідомлення. Два параметри календаря розташовані над розділом Reminders.

• Додавати файл календаря до листа клієнта: увімкнено за замовчуванням. Керує файлом у листах і посиланнями «Додати до календаря».
• Надсилати скасування події в календарі: вимкнено за замовчуванням. Коли бронювання, яке було надіслано в календар клієнта, відхилено або воно втратило чинність, клієнт отримує файл, що видаляє подію.

Посилання для завантаження

Файл завантажується за підписаним посиланням, прив’язаним до бронювання та до електронної адреси клієнта. На хибне посилання сервер відповідає «не знайдено», а кількість запитів обмежена, тому підібрати номери бронювань не вдасться.

Корисно знати

• Скасування може відкликати лише ту подію, яку було передано в листі.
• Файл у листі додається однаково для стандартної пошти та для SMTP-плагінів, які надсилають те, що підготував WordPress.