Pridať do kalendára: súbor .ics a odkazy do kalendára pre rezervácie

Baza Booking Calendar môže klientovi poskytnúť rezerváciu ako udalosť v jeho vlastnom kalendári. Klient dostane súbor kalendára (.ics) spolu s potvrdzovacím e-mailom a blok Pridať do kalendára s tlačidlami pre obľúbené kalendáre. Funkcia je bezplatná a funguje v každej zostave pluginu.

Čo klient dostane

• Súbor kalendára pripojený k potvrdzovaciemu e-mailu a k e-mailu o zmenenej rezervácii. Do textu e-mailu sa pridá riadok s rovnakými odkazmi.
• Blok Pridať do kalendára na stránke, ktorá sa otvorí po úspešnej rezervácii alebo platbe, a v karte rezervácie v paneli klienta.
• Tlačidlá pre Google Calendar, Outlook.com, Microsoft 365 a Yahoo Calendar a dve tlačidlá pre súbor: Kalendár Apple (iPhone, iPad, Mac) otvorí súbor bez sťahovania (iPhone alebo iPad ponúkne pridanie udalosti hneď a na Macu súbor otvorí Kalendár) a Iné kalendáre (súbor .ics) uloží súbor pre iné programy. Odkaz na súbor končí na .ics.
• Keď má rezervácia niekoľko úsekov hodín, každý úsek má vlastný riadok tlačidiel a súbor je jeden.

Riadok v e-maile a blok sa zobrazujú iba pri potvrdenej rezervácii so stavom Rezervované.

Čo je v udalosti

• Jedna udalosť pre každý súvislý úsek hodín jednej služby v jeden deň. Iný deň alebo medzera medzi hodinami vytvorí samostatnú udalosť.
• Názov je „Rezervácia: “ a názov služby.
• Miesto je adresa služby, ak má služba externé miesto konania.
• Popis obsahuje číslo rezervácie, odkaz na panel klienta a odkazy na Zoom a Google Meet, ak ich rezervácia má.
• Časy sa ukladajú v UTC, takže zmena času na jar alebo na jeseň udalosť neposunie.
• Keď sa hodiny rezervácie zmenia, zvýši sa číslo verzie udalosti, takže kalendár udalosť aktualizuje a nepridá novú.

Nastavenia

Otvorte Nastavenia a potom Správy. Dve možnosti kalendára sú nad sekciou Pripomienky.

• Pripojiť súbor kalendára k e-mailu klienta: predvolene zapnuté. Ovláda súbor v e-mailoch a odkazy Pridať do kalendára.
• Odosielať zrušenie udalosti v kalendári: predvolene vypnuté. Keď sa rezervácia odoslaná do kalendára klienta zamietne alebo vyprší, klient dostane súbor, ktorý udalosť odstráni.

Odkaz na stiahnutie

Súbor sa sťahuje z podpísaného odkazu, ktorý je viazaný na rezerváciu a na e-mailovú adresu klienta. Nesprávny odkaz odpovie „nenájdené“ a počet požiadaviek je obmedzený, takže nikto nemôže zistiť čísla rezervácií skúšaním.

Dobré vedieť

• Zrušenie môže vziať späť iba udalosť, ktorá bola odovzdaná v e-maile.
• Súbor v e-maile sa pridáva rovnako pri štandardnej pošte aj pri pluginoch SMTP, ktoré odosielajú to, čo pripravil WordPress.