Anzahlung und Vorauszahlung

Mit einer Anzahlung sichert sich der Kunde die Buchung, indem er jetzt nur einen Teil des Preises zahlt. Sie legen fest, ob die Anzahlung ein Prozentsatz oder ein fester Betrag ist, und das Buchungsformular bietet sie als Kontrollkästchen an.

Wo Sie die Einstellung finden

Öffnen Sie Einstellungen, dann Zahlungen und den Tab Anzahlung.

So schalten Sie sie ein

Aktivieren Sie Vorauszahlung erlauben und wählen Sie die Vorauszahlungsart:

• Prozent: Die Anzahlung ist ein Anteil des Buchungspreises. Legen Sie ihn im Feld Vorauszahlungsprozentsatz fest, von 10 bis 100 in Schritten von 5.
• Fester Betrag: Die Anzahlung ist für jede Buchung derselbe Betrag. Tragen Sie ihn im Feld Fester Vorauszahlungsbetrag ein.

Die Anzahlung wird nur angeboten, wenn die Vorauszahlung erlaubt und eine Art gewählt ist.

Was der Kunde sieht

Das Buchungsformular erhält ein Kontrollkästchen, dessen Beschriftung die Anzahlung nennt, zum Beispiel Anzahlung leisten 30% oder, bei einem festen Betrag, Anzahlung leisten mit dem Betrag. Wer es anhakt, zahlt jetzt die Anzahlung. Wer es leer lässt, zahlt den vollen Preis.

Der Text lässt sich im Texteditor des Plugins ändern.

Anzahlung standardmäßig anbieten

Schalten Sie Anzahlung standardmäßig anbieten ein, dann ist das Kontrollkästchen von Anfang an angehakt und es wird eine Teilzahlung statt der vollen Zahlung angeboten. Der Kunde kann den Haken entfernen.

Buchungen für denselben Tag

Bei einer Buchung für heute, die heute gemacht wird, bleibt keine Zeit, den Rest vor dem Beginn einzuziehen. Schalten Sie Vollzahlung bei Buchungen für denselben Tag ein, dann wird die Anzahlung bei solchen Buchungen ausgeblendet und der volle Betrag berechnet.

Schaltflächentext ändern

Die Regeln für den Buchungsschaltflächentext ändern den Text der Schaltfläche „Jetzt buchen“ je nachdem, welche Kontrollkästchen der Kunde anhakt. Klicken Sie auf Regel hinzufügen, wählen Sie einen Trigger (Standard, Teilzahlung oder Guthaben verwenden) und geben Sie den Schaltflächentext ein. Bei „Teilzahlung“ kann die Schaltfläche den Kunden zum Beispiel auffordern, die Anzahlung zu zahlen.

Nach der Anzahlung

Die Buchung speichert, was bezahlt wurde, und zeigt den Rest als Restzahlung. Ist die Buchhaltung eingeschaltet, wird die Zahlung als Booking Prepayment erfasst.